Gamla byggprogram tar fortfarande betalt för Fortnox-koppling, fakturapotter och dyra licenser. I KTO ingår allt – för att tekniken inte kostar som den gjorde för tio år sedan.
Se insidan av portalenKTO-modellen – Kontakt · Träff · Order
Kunden fyller i projektunderlaget – det landar direkt i portalen, utan pris för kunden.
Tidrapportering i mobilen, ÄTA, leverantörsfakturor på rätt projekt och färdiga fakturaunderlag finns självklart med. Skillnaden är att KTO är byggt med dagens teknik – utan stela menyer och utan avgift för varje anställd. Ovanpå det får du fyra verktyg som de gamla systemen inte har:
Kör snickaren fast med spännvidder, cc-mått eller materialåtgång frågar han bara i mobilen – eller fotar en grov skiss på papper eller en gipsbit. Byggkollegan räknar bärlinor, plintar och material och skriver upp en tydlig plan med mått att bygga efter.
Beskriv jobbet så tar assistenten fram timmar, material och färdig offerttext med era verkliga inköpspriser. Samtidigt får du en materialspec med åtgång, antal och spill enligt era mått – redo att skickas ut på fältet eller till bygghandeln, helt utan priser.
Slipp logga in på grossistens kundkonto, leta i gamla fakturor eller gissa på måfå. KTO minns era inlästa leverantörsfakturor och tar era verkliga inköpspriser direkt in i kalkylen.
Skicka lathunden till kunden så fyller kunden själv i sitt projektunderlag. Innan du åker på besöket har du ett prisförslag byggt på era tidigare offerter och verkliga materialkostnader – och underlaget går rakt vidare till Offertstudion.
Alla format funkar: PDF, EDI eller e-faktura. KTO läser av raderna och kopplar till rätt projekt ändå – helt utan låsta projektnummer.
Koppla varje bil till regnummer, tankkort eller bilnamn och varje anställd till sitt namn – så hamnar drivmedel, verkstadsnotor, arbetskläder och kurser på rätt bil och person.
KTO känner av när maskiner, ställning eller laser köps in på faktura och bygger firmans inventarielista av sig själv.
Inga påhittade kunder eller interna projekt. Lägg in era märkningar i inställningarna så förstår KTO direkt att fakturan hör till firmans drift och inte ska vidarefaktureras.
Istället för att du ska sitta och knappa in artiklar, priser och utrustning för hand bygger KTO upp sin egen hjärna i bakgrunden. Varje leverantörsfaktura tankar motorn med ny data – helt utan krånglig EDI. Vanliga PDF-fakturor och e-fakturor fungerar direkt.
Leverantörsfaktura
Uppdateras på sekunden och visar vem som är billigast på reglar eller gips just nu.
Hämtar dina verkliga, dagsaktuella nettopriser så att dina nya kalkyler stämmer på kronan från start.
Känner av när du köper en maskin, ställning eller laser och lägger till den i verktygsregistret med inköpsdatum och leverantör.
En digital kollega i fält som snickarna kan fråga om allt från fasadindelning till frostfritt djup – baserat på era materialdata och gällande byggregler.
Inget manuellt knappande. Inget pappersarbete. Du kastar bara ett öga på fakturan och klickar godkänn – så sköter motorn resten.
Så tar KTO hand om hela flödet medan du fokuserar på att bygga.
Kunden ringer, mejlar eller skickar en förfrågan. Du lägger upp kunden och projektet på tio sekunder – eller låter kalkylatorn på hemsidan samla in måtten åt dig om du vill.
När du åker ut på platsbesök har du redan stenkoll på läget. Inga lösa lappar i bilen eller glömda detaljer från samtalet.
Skicka en proffsig offert som kunden godkänner med ett klick via SMS eller mejl. Sen är det bara att köra igång jobbet.
Sköt bokföring och fakturering precis som vanligt i ditt eget bokförings- och faktureringsprogram. KTO skickar över ett nyckelfärdigt underlag när det är dags att ta betalt – kör du Fortnox går det direkt som fakturautkast.
Inköpen sorteras till rätt projekt direkt när du handlar och ditt förvalda påslag räknas ut automatiskt. Systemet ger ett färdigt förslag på skärmen som du godkänner med ett klick.
De anställda har en digital hjälpreda i mobilen på bygget. De kan fråga om allt från materialåtgång till spännvidd för olika dimensioner och få svar direkt.
De anställda knappar enkelt in sina timmar direkt på projektet i mobilen. Du slipper jaga tidlappar i slutet av veckan.
De anställda lägger till extrajobb med kommentar och foto direkt i appen. Det landar hos chefen på kontoret som sätter priset, innan kunden godkänner med ett klick i sin mobil.
Mindre byggfirmor har länge betalat för både ett säljverktyg och ett tungt projektsystem. Med KTO har du allt på ett ställe – till en bråkdel av kostnaden.
Förr krävdes krångliga EDI-kopplingar, operatörsavtal och dyra licenser bara för att få in grossisternas fakturor i systemet. Idag behövs inget av det – modern avläsning gör jobbet direkt och kostar bråkdelar av ett öre. Ändå behåller de gamla systemen sina avgifter, för att firmor vant sig vid att betala dem. I KTO ingår fri inläsning av alla leverantörsfakturor och färdig Fortnox-koppling från start.
Ingår alltid – styr dina fakturor rakt in.
Finns ibland, men kostar ofta extra.
Alla varianter funkar – vanliga PDF:er, EDI och e-fakturor fördelas direkt på rätt projekt.
Kräver oftast EDI för att materialet ska kunna fördelas automatiskt.
Helt valfritt med nummer eller text – systemet förstår även om det stavas fel eller skrivs på olika vis.
Kräver stela och 100 % exakta nummer.
Automatiskt via regnummer, kortnummer eller namn.
Måste sitta och sorteras för hand på kvällen.
Ingår för alla – räknar ut åtgång direkt.
Separat app med licensavgift per person.
Sorterar automatiskt el, hyror, lager och bilar.
Visar bara projekt – resten blir en överraskning.
Ingår i alla paket – fakturautkast och leverantörsfakturor med ett klick.
Ofta en tilläggsmodul för runt 1 500 kr/år extra.
Ingår – ingen pott att fylla på och ingen avgift per faktura.
Ofta en pott eller styckavgift som inte syns i avtalet du skriver på.
Ingen – säg upp när du vill.
Ofta 12 månader låst första året.
6 900 kr – 24 900 kr
Ofta runt 19 000 kr för en enda användare – mer med fler moduler.
KTO-priset avser Bas (6 900 kr/år) upp till Total (24 900 kr/år), ex moms. Bokföring och slutfaktura gör du som vanligt i ditt program.
Ta en rundtur i KTO-portalen – fakturor, tid, ÄTA och projekt på datorn och i mobilen.
Offerten ställs mot verkliga timmar och inköp. Du ser direkt i mobilen hur mycket av budgeten som finns kvar.
Fasta driftkostnader som el och hyra sorteras helt automatiskt. Det är bara leverantörsfakturorna till dina projekt som landar på skärmen som färdiga förslag, så att du snabbt kan granska och klicka OK.
När jobbet är klart är timmar och material färdigt samlade. Skicka allt rakt in i ditt bokföringsprogram med ett klick.
De anställda ser bara arbetsunderlag, materiallistor och adresser i mobilen. Dina inköpspriser, timlöner och påslag förblir helt hemliga.
Dela länken i sociala medier, skicka den på SMS till kunden som ringer eller lägg den på hemsidan. Ingår i alla paket utan extra kostnad.
För större jobb som badrum, altan, kök och tak. Kunden fyller i mått, förutsättningar och foton – utan att se något pris. Du får underlaget i portalen med en prisindikation inför träffen.
För servicejobb, mindre ärenden eller hembesök. Kunden beskriver jobbet med egna ord och kan bifoga en bild. Rakt in i KTO.
Prisindikationen räknas på dina egna timpriser och schabloner. Ju fler offerter, tidrapporter och leverantörsfakturor du har i KTO, desto bättre underlag har du att jämföra den mot.
Kunden fyller i underlaget, du får besöksbladet och offertutkastet i portalen.
KTO-modellen – Kontakt · Träff · Order
30 dagar fritt med Total. Inget betalkort, ingen bindningstid.
Alla funktioner ingår i alla nivåer – ni betalar bara efter hur många ni är · Inga avgifter per kund eller jobb · 30 dagar gratis utan bindningstid.
För dig som kör eget – hela KTO för en person
690 kr/mån
ex moms · Ingen bindningstid
För den lilla firman – hela KTO för upp till 5 personer
1 190 kr/mån
ex moms · Ingen bindningstid
För hela byggfirman – fritt antal användare
2 490 kr/mån
ex moms · Ingen bindningstid
30 dagar helt fritt med alla funktioner i Total. Inget betalkort krävs, ingen bindningstid. Årsabonnemanget betalas mot faktura med 30 dagars betaltid och specificerad moms; vill ni hellre betala en månad i taget får ni en faktura varje månad. Uppsägning gäller vid den betalda periodens slut.
Det handlar absolut inte om att vi inte vill hjälpa till – tvärtom! Men du ska inte behöva boka upp en halvtimme mitt i arbetsdagen för att en säljare ska visa hur ett program fungerar.
All hjälp finns direkt inne på sidan. Fråga KTO har hela sidans uppbyggnad i sig och fungerar inte som en vanlig stel chattbot – du frågar med dina egna ord och får svar eller hjälp direkt.
Vill du hellre bolla med oss personligen eller kör du fast? Då finns vi alltid ett klick eller samtal bort.
Efter snart tio år med egen byggfirma var det varken projekten eller kunderna som skavde – det var timmarna vid köksbordet efteråt för att få in nästa jobb. Det var där tanken föddes:
”Jag byggde KTO för att lösa mina egna problem i hantverkarvardagen. När man står i full produktion hela dagarna räcker tiden sällan till för pappersarbete och administration på kvällarna.
I takt med att firman och projekten växte bytte jag till större system. Men det gav mig bara svindyra licenser och inte mycket bättre koll. Inget program gav en ordentlig överblick över både driften och projekten, så den faktiska lönsamheten var nästan omöjlig att få fram.
Det magiska med att samla allt i ett och samma system är att jag äntligen ser exakt vad varje projekt och hela firman faktiskt lämnar kvar på sista raden. Det är ett verktyg byggt av en hantverkare, för hantverkare.”
Philip Wiklander Wilkenson
Egenföretagare, snickare och grundare av KTO System
Nej, och det ska det inte göra. KTO sköter allt det praktiska: offerten, ÄTA, tidrapportering, leverantörsfakturor och driftkostnader. Kör du Fortnox går fakturaunderlaget över som färdigt utkast med ett klick. Kör du Visma, Bokio eller annat program laddar du ner underlaget som fil eller kopierar alla rader på en gång med en knapp.
Du behöver inte ändra några avtal. Låt leverantörerna mejla sina fakturor (PDF, EDI eller e-faktura) direkt till er personliga KTO-adress, eller ladda upp dem själv. KTO sorterar automatiskt upp vad som hör till projekten och vad som är firmans drift.
Nej. Fältkonton ser bara vad som ska göras – arbetsunderlag, tidrapportering och att lägga in ÄTA-underlag. Priser, kalkyler, inköpskostnader och firmans ekonomi är låsta till admin.
Nej, du kör i din egen takt. Många börjar med tidrapportering, ÄTA och offerter direkt från mobilen. Vill du vänta med leverantörsfakturor eller lathunden på hemsidan gör du det. Allt hänger ihop från start, men du väljer själv vilka delar du vill använda.
Du provar fritt i 30 dagar med alla funktioner. Inget betalkort och ingen bindningstid. Vill du fortsätta väljer du Bas 690 kr/mån (1 användare), Pro 1 190 kr/mån (upp till 5) eller Total 2 490 kr/mån (fritt antal användare), ex moms. Samma funktioner ingår i alla nivåer.
Inga problem. Testa KTO i 30 dagar och bygg klart inställningar, kundregister och Materialkollen i lugn och ro. Hör sedan av dig, så pausar vi ditt konto kostnadsfritt tills ditt gamla avtal löpt ut. Allt ligger kvar och väntar när du drar igång på riktigt.
Nej. De flesta använder KTO direkt i mobilen och på datorn för sina vanliga projekt och offerter. Vill du dessutom fånga upp förfrågningar från hemsidan eller sociala medier finns färdig kalkyl och formulär som ingår utan extra kostnad.