KTOKund Till Order
Skapa konto
KTO-portalen

Kontoret på datorn, bygget i mobilen – samma projekt hela vägen.

KTO samlar dina projekt, tidrapporter, ÄTA, leverantörsfakturor och alla firmans driftkostnader. Hela företagets ekonomi på ett ställe.

Testa gratis i 30 dagarSe priser & paket

Inget betalkort · Ingen bindningstid · Behåll ditt bokförings- och faktureringsprogram

Inkommande fakturor

Skicka alla firmans fakturor hit – få full koll på både projekt och drift

  • Slut på slaskprojekt: Material hamnar på rätt kundprojekt. Bilar, bensin, verktyg och kläder landar direkt under firmans drift.
  • Full projektkoll utan EDI-krångel: Du behöver inte sätta upp EDI med varje grossist. KTO läser av raderna och märkningen direkt på vanliga PDF-fakturor och e-fakturor – och lägger varje regel, skruv och rör på rätt bygge automatiskt.

  1. Fakturan landar automatiskt

    Grossisten mejlar fakturan direkt till er KTO-adress. KTO läser av den rad för rad.

  2. KTO sorterar och räknar

    Projektmatchning, materialpåslag, verktyg och bilkostnader sorteras upp automatiskt utifrån era märkningar.

  3. Du har alltid sista ordet

    Inget godkänns i smyg. Kasta ett snabbt öga på förslaget och godkänn med ett klick.

På kontoret

Från kontakt till godkänd offert

På kontoret · 01

Offertstudion – offerter som faktiskt stämmer med verkligheten

Slipp sitta på kvällarna och formulera offerter från ett tomt papper. Beskriv jobbet med egna ord så sätter assistenten ihop ett komplett underlag – med momenten i rätt ordning, tydliga gränsdragningar och villkor enligt Hantverkarformuläret 17. Ju mer ni kör, desto vassare blir kalkylen:

  • Era verkliga inköpspriser: Slipp logga in på grossistens konto eller leta i gamla fakturor. KTO minns era inlästa leverantörsfakturor och tar era verkliga inköpspriser direkt in i kalkylen.
  • Färdig materialspec för bygget: KTO räknar åtgång, antal och spill enligt era mått. Du får en ren materialspec utan priser, redo att skickas till snickarna på fältet eller till bygghandeln.
  • Lär sig av verkligt utfall: När timmarna rapporteras och bygget slutfaktureras ser KTO vad jobbet faktiskt kostade. Dina framtida kalkyler bygger på er verklighet – inte gissningar.
ktosystem.se/dashboard/offert
←

Offert

Johan Ek · Tak 140 m²

✓ SparatHelskärm
OffertenUnderlag
Skicka offert
Offerttext (Kund)Materialspec (Inköp) Internt underlag
BI☰H↶ Ångra− 70 % +

OFFERT: TAK 140 M²

Beställare: Johan Ek

Projekt: Ekvägen 7, Partille

1. Projektomfattning

  • Yta: 140 m² · Taklutning 27°
  • Material: Betongpannor
  • Tillval: Ny plåt runt skorsten

3. Kostnadsspecifikation (inkl. moms)

Arbetskostnad (ROT)76 700 kr
Material41 300 kr
Totalsumma118 000 kr
ROT-avdrag 30 %−23 000 kr
Att betala efter ROT95 000 kr

AI-assistent · räknar åtgång, pris och materialspec

Skriv vad du vill ändra. Offerten uppdateras bara när du godkänner.

+ El ingår inte✓ Dolda fel
Skriv vad du vill ändra…
På kontoret · 02

Digital offertlänk med läskvitto

Skicka offerten som en länk via SMS eller mejl, eller ladda ner den som vanlig PDF.

  • Du ser när kunden har öppnat länken.
  • Kunden godkänner med ett klick i mobilen och projektet markeras som vunnet.

Du i portalen

Offertstudion

UtkastSkickadeÖppnade 1Godkända

Johan Ek

Tak 140 m²

95 000 kr

efter ROT

Öppnad av kund idag 14:12

Kunden i mobilen

Snickeri AB

SMS · idag 09:30

Hej Johan! Här kommer din offert gällande nytt tak på 140 m². Läs igenom i lugn och ro och hör av dig om något är oklart.

/Erik, Snickeri AB

📄 Granska offert Godkänn offert

Kunden läser hela offerten och godkänner eller önskar ändring.

På bygget

Fältets vardag i mobilen

Så rapporterar de anställda – utan att se firmans priser eller ekonomi.

På bygget · 01

Tid & arbetsunderlag i mobilen

Snickaren har full koll på vad som ska göras ute på bygget och rapporterar dagens timmar på 20 sekunder.

  • Arbetsunderlag från offerten: Projektbeskrivningen hämtas automatiskt från den godkända offerten så snickaren ser exakt vad som ingår och vad som inte ingår.
  • Rapportera på sekunder: Välj projekt, fyll i dagens timmar och skriv en kort rad om vad som gjorts.
  • Skyddad ekonomi: De anställda har all information de behöver för bygget, men ser aldrig firmans priser, timtaxor eller kundens faktura.

Tidrapport

Altan 24 m² · Lindqvist

Datum

fre 6 nov

Koppling

Huvudprojekt ▾

Timmar

8

Vad har du gjort?

Reglat bärlinor, satt 3 plintar mot berget

Spara tid

På bygget · 02

ÄTA direkt från platsen

Vill kunden ändra något lägger snickaren in en ÄTA i mobilen med text och foto.

  • Den landar hos dig på kontoret, där du sätter fast pris eller löpande och skickar en godkännandelänk.
  • Kunden godkänner i mobilen innan arbetet börjar – inga överraskningar vid slutfakturan.

Ny ÄTA

Altan 24 m² · Lindqvist

Vad ska göras?

Kunden vill ha räcke runt hela altanen, 14 lpm

Debitering

Löpande
Fast pris

Kalkyl (syns bara för dig och kontoret)

Arbete 10 h5 700 kr
Material4 200 kr
ROT-avdrag−1 710 kr

Skicka till kontoret

Landar hos chefen för prissättning och godkännande innan kunden får sin länk.

På bygget · 03

Byggkollegan i fickan

En extra byggkollega i mobilen – som hjälper dig med skisser, tabeller, formler och hantverkarmatte när du står ute på bygget.

  • Panelindelning på glesen: Ska du sätta stående panel? Ange väggens mått och panelbredd så räknar Byggkollegan ut exakt indelning. Du slår ett streck på glesen i stället för 100 olika mätningar – panelen går jämnt ut och du slipper fula snuttar vid fönster och hörn.
  • Spännvidder & plintavstånd: Ska du bygga altan och undrar hur tätt plintarna måste sitta för en 45×195 bärlina? Skriv spännvidden så får du rätt plintavstånd och dimensioner direkt – utan att leta i tabeller.
  • Betongsäckar till gjutningen: Hur många 20-kilos säckar grovbetong går det åt till 8 gjutrör med 200 mm diameter och 80 cm djup? Byggkollegan räknar ut volymen och antalet säckar direkt – så du slipper åka till bygghandeln två gånger.
  • Priskontroll för chefen: Admin och chefen kan fråga efter era registrerade nettopriser från tidigare fakturor. Fältet arbetar med mängder och dimensioner, inte priser.

Byggkollegan

Fråga om åtgång och mått

Hur många reglar till bjälklag 4x6 m cc 60?

11 reglar à 4 m (6 m / 0,6 + 1).

Med 10 % spill: 12 st 45x195.

Plintplan · altan 10 × 10 m

10 000 mm

15 plintar · bärlina 2×45×195

Skicka till snickare
Fakturor & pengar

Koll på varje krona

Så sorteras firmans fakturor upp och så ser du vad som faktiskt blir kvar.

Fakturor & pengar · 01

Inkommande fakturor – allt på ett ställe

Skicka alla firmans fakturor direkt till er KTO-adress så sorteras material till rätt projekt och resten till firmans drift.

  • Alla fakturor och format: Skicka allt hit – material, drivmedel, leasing och verktyg. Vanliga PDF:er, e-fakturor, EDI eller skannat papper.
  • Inget EDI-krav: I vanliga system krävs ofta krångliga EDI-kopplingar för att fördela material. I KTO funkar en helt vanlig PDF lika bra.
  • Automatisk fördelning: KTO läser av era märkningar. Materialet kopplas direkt till rätt kundprojekt, medan bilar och omkostnader hamnar i firmans ekonomi utan att du behöver knappa manuellt.
ktosystem.se/dashboard/fakturor

Inkommande fakturor

Att granska (3)Att betalaBetalda

Brädgård A · faktura 88214

Samlingsfaktura oktober · förfaller 30 nov

48 960 kr
Trall 28x120 · 180 lpmAltan · Lindqvist6 840 kr
Gips 13 mm · 40 stBadrum · Berg3 560 kr
Träskruv 4,2×55 · 10 pktDrift · förråd1 240 kr
Laser Bosch GLLVerktyg & maskiner4 990 kr
ÄndraGodkänn
Fakturor & pengar · 02

Materialkollen – era verkliga inköpspriser

Se vad ni faktiskt betalar hos era olika brädgårdar och grossister – med full koll på vem som är billigast.

  • Börja direkt från dag ett: Släpp in era tidigare fakturor från bygghandeln så läser KTO ut artiklar och nettopriser direkt. Det skapar inga kostnader eller betalningar – bara ett färdigt prisregister från start.
  • Byggs på automatiskt: Allt eftersom ni godkänner vanliga leverantörsfakturor i vardagen uppdateras priserna av sig själv.
  • Se vem som är billigast: Sök på gips, reglar eller trallskruv och se vad ni betalade sist hos varje leverantör. Den billigaste är markerad direkt – perfekt vid beställning och rabattförhandling.
  • Räknar i offerten: Era faktiska inköpspriser följer automatiskt med in i Byggkollegan och Offertstudion när ni räknar på nya jobb.

Materialkollen

Sök: gips 13

Senast köpt · per skiva

Brädgård A · 2 nov89 kr

Billigast

Brädgård B · 18 okt97 kr
Fakturor & pengar · 03

Firmans omkostnader – utan påhittade projekt

I vanliga program skapar man låtsasprojekt som ”Lager” eller sitter på kvällen och sorterar kvitton. I KTO styr märkningen på fakturan var kostnaden hamnar.

Lager & verkstad

Märkningar som Lager, Verkstan eller Kontor läggs in en gång. Fakturor med märkningen bokas som drift och hålls borta från kundprojekten.

Bilar & anställda

Diesel, däck och service hamnar på rätt bil via regnummer eller tankkortets siffror. Arbetskläder och kurser på rätt anställd.

Verktyg & maskiner

Köper ni maskiner, ställning eller laser läggs de i inventarielistan med datum, inköpspris och leverantör.

Fakturor & pengar · 04

Projektbudget och vad som blir kvar efter löner

På varje projekt ser du hur timmar och material tickar på mot offerten, med ÄTA på egen rad.

  • I Firmans ekonomi räknar KTO ihop intäkter, material, drift och lönekostnader med arbetsgivaravgift, semesterersättning och eventuell Fora.
  • Du ser vad firman faktiskt har kvar.

Projektkoll · Altan 24 m² · Lindqvist

Total intäkt

92 400 kr

Material

31 200 kr

Arbetskostnad

33 600 kr

Resultat27 600 kr · 30 % faktisk marginal
Grundjobbet: 84 h av 92 h kalkylerat91 %

91 % av budgeten förbrukad

Godkända ÄTA (särredovisas automatiskt)

Räcke 14 lpm · fast pris9 900 kr
Extra trappsteg · löpande 3 h1 710 kr

Byt system på under 10 minuter

Inga driftstopp, inga installationsmöten och inget manuellt knappande. Du är igång direkt.

  1. 1

    Få in kundregistret

    Ladda ner kundlistan från ditt gamla program eller Fortnox som Excel eller CSV och släpp in den i KTO. Alla namn, telefonnummer, adresser och personnummer för ROT hamnar på rätt plats direkt.

  2. 2

    Testa fritt i 30 dagar

    Du har 30 dagar på dig att testa hela KTO i lugn och ro – utan betalkort eller förpliktelser. Bjud in teamet via SMS på två minuter och känn hur smidigt allt rullar.

  3. 3

    Bindningstid kvar på det gamla? Vi pausar åt dig

    Vill du köra klart ditt gamla system för att du har bindningstid kvar när testet är slut? Hör bara av dig till oss, så pausar vi ditt konto kostnadsfritt tills du vill dra igång på riktigt. Allt ligger kvar och väntar.

Vill du slippa flytta kunderna själv? Mejla din fil till oss så lägger vi in allt åt dig helt kostnadsfritt. · Ingen uppstartsavgift · Ingen bindningstid

Tillval · Fånga kunderna

Låt förfrågningarna landa direkt i portalen

Två verktyg som du lägger in på din nuvarande sajt eller delar som en direktlänk till kunden.

Kundens vy: Samma 5-stegsguide där kunden lämnar mått och bilder, men utan att visa några priser utåt. Ett komplett underlag inför ditt platsbesök.

Demo Bygg AB

Projektunderlag

Steg 1 av 5
  1. 1. Vad vill du bygga?
  2. 2. Ungefär hur stor yta?
  3. 3. Material & detaljer
  4. 4. Foton & beskrivning
  5. 5. Resultat & pris

1. Vad vill du bygga?

Demo – inget skickas eller sparas.

Den röda tråden

  1. Förfrågan

    Kunden fyller i eller du lägger in samtalet.

  2. Träff

    Besöket med färdigt underlag i mobilen.

  3. Offert

    Tydliga poster och villkor.

  4. Order

    Godkänd med ett klick.

  5. Byggkollegan

    Skiss, spännvidd och materialspec.

  6. Fakturor in

    Hamnar på rätt projekt och ÄTA.

  7. Materialkollen

    Era faktiska inköpspriser.

  8. Ekonomikoll

    Färdigt fakturaunderlag.

  9. Ditt fakturaprogram

    Fortnox, Visma eller Bokio – du byter inget.

Redo att testa insidan på riktigt?

Starta din 30 dagars provperiod idag. Full tillgång till alla funktioner i Total ingår från första sekunden.

Skapa ditt gratiskonto nuSe priser & paket Tillbaka till startsidan

Inget betalkort · Ingen bindningstid · Avsluta när du vill